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第1章 认识办公自动化设备1.1　认识电脑的构成2

1.1.1 电脑硬件设备2

1.1.2　电脑的软件系统5

1.2　认识常用办公设备6

1.2.1 打印机6

1.2.2　复印机6

1.2.3　传真机7

1.2.4　扫描仪7

1.2.5　多功能一体机7

技巧与疑难点拨8

本章实践与练习8

第2章　初识Windows XP2.1 Windows XP的启动11

2.2　认识Windows XP桌面11

2.2.1 桌面图标11

2.2.2　任务栏12

2.2.3 “开始”菜单14

2.3　窗口操作15

2.3.1 认识窗口15

2.3.2　单窗口操作17

2.3.3 多窗口操作18

2.4　认识“我的电脑”与资源管理器19

2.4.1 “我的电脑”19

2.4.2　“Windows资源管理器”20

2.5　文件／文件夹的操作21

2.5.1　查找文件21

2.5.2　创建新的文件夹23

2.5.3　重命名文件或文件夹24

2.5.4　移动文件或文件夹25

2.5.5　复制文件或文件夹26

2.5.6　删除文件或文件夹27

2.6　保护你的电脑屏幕28

2.6.1　设置美景屏保29

2.6.2　设置屏保密码30

2.7　改变屏幕显示31

2.7.1 设置显示器色彩和分辨率31

2.7.2　设置合理的屏幕刷新频率32

技巧与疑难点拨33

本章实践与练习33

第3章 轻松掌握汉字输入法3.1　键盘概述36

3.2　键盘分区36

3.2.1 主键盘区37

3.2.2　功能键区37

3.2.3　光标控制键区38

3.2.4　数字小键盘区39

3.3　键盘操作规范40

3.4　智能ABC输入法42

3.5　智能ABC使用方法43

3.5.1 全拼输入43

3.5.2　简拼输入44

3.5.3　混拼输入45

3.5.4　笔形输入46

3.6　汉字输入法的设置47

3.6.1 输入法的安装与删除47

3.6.2　输入法的切换与删除48

技巧与疑难点拨49

本章实践与练习50

第4章　Office 2003基础知识50

4.1 Microsoft Office 2003简介53

4.1.1　Word 2003新特性53

4.1.2　Excel 2003新特性54

4.1.3　PowerPoint 2003新特性54

4.1.4　Outlook 2003新特性54

4.1.5　Access 2003新特性54

4.1.6　FrontPage 2003新特性55

4.2　Microsoft Office 2003的运行环境与安装56

4.2.1 安装Microsoft Office 2003的系统要求56

4.2.2　Microsoft Office 2003安装步骤56

4.2.3　添加或删除Office 200359

4.3　基本操作60

4.3.1 开启／关闭程序60

4.3.2　常用快捷键61

4.3.3 窗口操作61

4.3.4 鼠标操作62

4.3.5　对话框操作62

4.3.6　工具栏操作64

4.3.7　滚屏操作65

4.4　使用Office助手66

技巧与疑难点拨67

本章实践与练习68

第5章 Word 2003基本操作68

5.1 如何启动Word 200371

5.1.1 如何启动Word 200371

5.1.2 了解Word的窗口界面72

5.2　如何创建文档73

5.3　如何输入内容74

5.4　如何保存、打印和关闭文档83

5.4.1　如何保存文档83

5.4.2　如何打开文档84

5.4.3　如何关闭文档85

5.5　如何进行简单编辑操作86

5.5.1　如何选取文档86

5.5.2　如何移动、复制文本88

5.5.3　如何进行粘贴91

5.5.4　如何查找和替换文本91

5.5.5　如何撤销误操作94

5.5.6　如何使用恢复操作95

技巧与疑难点拨95

本章实践与练习96

第6章 Word 2003编辑操作96

6.1 如何设置字符格式99

6.1.1 设置字体99

6.1.2　设置文字字号100

6.1.3　设置文字的颜色101

6.1.4　设置文字字形101

6.2　如何设置段落格式102

6.2.1 设置字符间距102

6.2.2　设置段落缩进103

6.2.3 设置行间距与段间距105

6.3　如何设置边框与底纹108

6.4　如何设置页面格式110

6.5　如何插入页码111

6.6　如何创建页眉和页脚112

6.7　如何设置文本排列113

6.7.1 设置文本的分栏113

6.7.2　进行首字下沉115

6.7.3 设置竖排效果116

6.8　如何使用Word 2003中的表格117

6.8.1 创建表格118

6.8.2　编辑表格118

6.9　如何插入图片124

6.9.1　插入剪贴画124

6.9.2　插入图片文件125

6.9.3　插入艺术字126

6.10　如何打印文档128

6.10.1 打印预览128

6.10.2　打印输出129

技巧与疑难点拨130

本章实践与练习130

第7章　Excel 2003的使用130

7.1 如何启动和认识Excel 2003139

7.1.1　如何启动Excel 2003139

7.1.2　认识Excel的窗口139

7.2　表格基础操作141

7.2.1　如何新建表格141

7.2.2　如何重命名电子表格142

7.2.3 如何添加工作表143

7.2.4　如何删除工作表143

7.2.5　如何选定单元格144

7.2.6　如何输入表格内容147

7.2.7　如何复制数据149

7.2.8　如何移动数据151

7.2.9　如何追加数据151

7.2.10　如何清除单元格数据152

7.2.11 如何保存工作簿153

7.3　如何格式化工作表154

7.3.1 设置字符格式154

7.3.2　添如何加边框155

7.3.3　添如何加底纹156

7.3.4　设置数字格式157

技巧与疑难点拨158

本章实践与练习159

第8章　PowerPoint 2003的使用159

8.1　PowerPoint 2003工作界面165

8.1.1　PowerPoint 2003的菜单166

8.1.2　PowerPoint 2003的工具栏166

8.2　PowerPoint的视图168

8.2.1 普通视图168

8.2.2　幻灯片浏览视图168

8.2.3　幻灯片放映视图169

8.2.4　备注页视图169

8.2.5　幻灯片切换169

8.2.6 显示比例170

8.3　如何进行幻灯片操作171

8.3.1 创建空白演示文稿171

8.3.2　使用内容提示向导171

8.4　输入幻灯片内容173

8.4.1　幻灯片版式173

8.4.2 占位符174

8.4.3　使用占位符添加文字175

8.4.4　使用占位符添加对象175

8.4.5　移动与复制幻灯片176

8.4.6　删除幻灯片177

8.4.7　插入其他文件中的幻灯片178

8.5　如何编辑演示文稿178

8.5.1 设置字符格式179

8.5.2　添加备注179

8.5.3 更改版式180

8.5.4　插入图片180

8.5.5　插入媒体剪辑181

8.5.6　插入声音182

8.6　如何设置幻灯片背景183

8.6.1 设置单色背景183

8.6.2　设置过渡背景184

8.6.3　设置纹理背景184

8.6.4　设置图案背景185

8.6.5　设置图片背景185

8.7　如何设置动画效果186

8.7.1　选择动画方案186

8.7.2 自定义动画187

8.7.3　删除动画188

8.8　如何放映幻灯片188

8.8.1 设置鼠标动作188

8.8.2　设置幻灯片放映方式190

8.8.3　幻灯片放映过程中的控制190

8.8.4　标注幻灯片192

8.8.5　隐藏鼠标指针192

8.8.6 白屏与黑屏193

8.9　如何进行页面设置与打印幻灯片193

技巧与疑难点拨194

本章实践与练习194

第9章 电脑上网与网络办公194

9.1 了解上网的方式199

9.1.1 窄带上网199

9.1.2　宽带上网200

9.2　浏览网页与下载资料201

9.2.1 用Internet Explorer浏览Web202

9.2.2　在收藏夹中添加Web地址204

9.2.3　搜索与下载资料205

9.3　办公常用网络通讯工具的使用207

9.3.1 腾讯QQ207

9.3.2　MSN215

9.4　MSN Messenger的使用215

9.4.1　下载并安装MSN Messenger215

9.4.2 申请帐户217

9.5　免费电子邮件222

9.5.1 申请免费电子邮箱222

9.5.2　打开自己的邮箱223

9.5.3　撰写和发送电子邮件224

9.5.4　接收和查看电子邮件224

技巧与疑难点拨225

本章实践与练习226

第10章 常用办公设备维护与病毒处理226

10.1 如何对电脑设备进行维护231

10.1.1　存储设备的维护231

10.1.2　输入输出设备的维护234

10.2　如何对打印机进行维护236

10.2.1 针式打印机的日常维护236

10.2.2　喷墨打印机的日常维护237

10.2.3　打印机常见故障解决方法239

10.3　如何对复印机进行维护240

10.3.1 复印机的清洁240

10.3.2　复印机的维护242

10.4　如何对传真机就进行日常维护243

10.4.1　传真机的使用与保养244

10.4.2　传真机常见故障解决方法245

10.5　办公信息安全知识246

10.5.1　办公信息隐患246

10.5.2　电脑病毒分类246

10.5.3 电脑病毒的特征247

10.5.4　电脑病毒防御方法248

技巧与疑难点拨249

本章实践与练习250