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1.1电脑的基本组成1

1.2鼠标及键盘的操作1

第1章 Office热身1

1.2.1鼠标的使用方法2

1.2.2熟悉键盘2

1.2.3正确的打字姿势与指法5

1.3开机与关机6

1.3.1打开电脑6

1.3.2关闭电脑7

1.4熟悉WindowsXP的桌面8

1.5使用资源管理器管理文件11

1.5.1新建文件夹11

1.5.3选择文件或文件夹13

1.5.2重命名文件夹或文件13

1.5.4移动、复制文件或文件夹15

1.5.5删除与还原文件或文件夹16

1.5.6搜索文件或文件夹17

1.6快速进入Office环境19

1.6.1创建Office桌面快捷方式图标19

1.6.2进入OfficeWord环境19

1.7快速新建、打开Office文档21

1.7.1快速新建Office文档22

1.7.2快速打开Office文档22

1.8保存文档的技巧23

1.8.1保存新建文档23

1.9同时打开、关闭多个文档24

1.9.1同时打开多个文档24

1.8.2自动保存文档24

1.9.2同时关闭多个文档25

1.10输入中文与英文25

1.11快速插入符号及常用词组等26

1.11.1快速插入符号27

1.11.2插入常用词组28

1.12文档区域选择29

1.13Office中删除、修改和查找文档30

1.13.1删除文档内容31

1.13.2修改文档内容31

1.13.3查找文档内容32

1.14Office中的移动与复制操作33

1.14.1内容的移动33

1.14.2内容的复制35

1.15.1设置字符格式38

1.15文档的排版38

1.15.2设置段落格式39

1.16页面设置与文档打印40

1.16.1页面设置40

1.16.2预览打印文档41

1.17编号技术42

1.18Word中快速建立表格44

1.18.1使用“插入表格”按钮快速建立表格44

1.18.2使用菜单命令建立表格44

1.19Excel中快速建立表格45

1.20插入图片48

1.20.1插入剪贴画49

1.20.2插入图片50

1.21.1绘制图形51

1.21绘制图形与艺术字51

1.21.2艺术字53

1.22制作流程图与结构图54

1.22.1制作流程图54

1.22.2组织结构图56

1.23制作图表59

1.24设置适合于自己的工具栏62

1.24.1显示或隐藏工具栏62

1.24.2添加或删除按钮63

1.24.3自定义工具栏63

第2章 秘书事务68

2.1为公司文档制作模板68

2.2写一封信函71

2.3制作通讯录75

2.4制作招聘表80

2.5制作贺卡83

2.6制作日历89

2.7成批新建和打印有规律的文档92

2.8成批打印国家标准信封97

2.9文档管理100

2.10制作工资表103

2.11制作财务报表105

第3章 学校教务107

3.1制作学生名册107

3.2设计简历109

3.3制作课程表113

3.4制作试卷模板116

3.5制作语文试卷120

3.6制作数学试卷124

3.7成绩统计与分析129

第4章 经理工作134

4.1在文档中加入手写签名134

4.2日程安排135

4.3项目管理139

4.3.1项目数据模拟运算139

4.3.2项目预测分析141

4.4文件审阅与修订144

4.5文档保护146

第5章 报刊杂志149

5.1分页、分节与分栏149

5.2应用边框与底纹152

5.3使用剪贴画和图片154

5.4应用图形与文本框157

5.4.1应用图形157

5.4.2使用文本框161

5.5水印效果164

第6章 用电脑写作166

6.1使用大纲进行写作166

6.1.1安排文档结构166

6.1.2调整标题级别167

6.1.3输入文档内容169

6.1.4选择显示级别169

6.1.5标题的展开与折叠169

6.1.6标题及其内容的移动170

6.2.1使用文档结构图171

6.2快速浏览长文档171

6.2.2按对象浏览文档175

6.3大量、重复修改文字格式176

6.3.1对同一内容替换格式176

6.3.2对不同内容替换格式178

6.4自动产生目录180

6.4.1创建目录180

6.4.2更新目录181

6.5添加可自动更新的脚注、尾注182

6.5.1插入脚注或尾注182

6.5.2查看脚注和尾注183

6.5.3删除脚注和尾注184

6.6为文档中的对象添加题注184

6.6.1插入题注184

6.6.2自动添加题注186

6.7长文档的管理187

6.7.1打开主控文档187

6.7.2创建子文档187

6.7.3插入子文档189

6.7.4展开、折叠子文档189

6.7.5合并子文档190

6.8页面设置190

6.8.1设置页边距190

6.8.2设定纸张类型191

6.9特殊页眉、页脚的设置192

6.9.1创建奇、偶页不同和首页不同的页眉页脚192

6.9.2竖排页眉195

6.11自动编写摘要功能196

6.10屏幕图像作为插图196

6.12稿纸输出198

6.13查询文档信息200

第7章 幻灯片与网页制作202

7.1幻灯片的基本制作202

7.2大型幻灯片的制作与放映212

7.2.1进入大纲视图212

7.2.2在大纲视图中编辑幻灯片213

7.2.3添加动作按钮和超级链接214

7.3制作电子图书216

7.4使用艺术字221

7.5使用Word制作网页223

7.5.1利用Web页向导创建网页223

7.5.2编辑框架227

7.5.3添加页面内容228

7.5.4创建超级链接235

7.6使用PowerPoint制作主页236

7.6.1设置网页母版236

7.6.2添加主页内容240

7.6.3添加超级链接246

7.6.4将演示文稿转换成HTML文件247

第8章 销售项目管理249

8.1快速建立销售日记249

8.2销售、进货和库存的自动统计251

8.3月度销售统计254

8.4用Excel建立企业销售分析模型256

9.1.1上网的途径263

9.1上网方法263

第9章 电脑上网与Office使用技巧263

9.1.2启动IE浏览器264

9.2上网查找资料265

9.2.1使用IE的搜索工具进行信息搜索265

9.2.2使用搜索引擎查找所需资料267

9.3上网收发邮件270

9.3.1申请免费电子邮箱271

9.3.2使用免费电子邮箱收发邮件273

9.3.3利用OutlookExpress收发电子邮件277

9.4病毒防治283

9.4.1认识病毒283

9.4.2计算机病毒防治283

9.6.1显示全部菜单命令284

9.6Word高级技巧284

9.5上网安全284

9.6.2快速更改字母的大小写285

9.6.3分屏显示方法285

9.6.4光标快速返回到上次编辑位置286

9.6.5在文档中嵌入字体286

9.6.6取消自动编号286

9.6.7去除页眉中的横线287

9.6.8含封面文档的页码设置技巧288

9.6.9利用键盘制作表格289

9.6.10在Word中插入Excel表格289

9.6.11表格拆分方法290

9.6.12按姓氏笔画排序291

9.6.14打印缩放功能292

9.6.13在打印预览模式下编辑文档292

9.6.15打印同一文档时使用不同的页面方向293

9.6.16打印到文件293

9.7Excel高级技巧294

9.7.1批量改变行高和列宽294

9.7.2在Excel中输入分数295

9.7.3快速输入大写中文数字295

9.7.4输入以“0”开头的数字296

9.7.5输入较长的数字296

9.7.6输入时间和日期297

9.7.7快速输入大量相同数据297

9.7.8自动换行297

9.7.10改变回车键的移动方向298

9.7.9快速选中相邻单元格298

9.7.11设置数据的有效性299

9.7.12批量修改数据300

9.7.13快速计算300

9.7.14出现“#####”提示信息的解决方法301

9.7.15出现“#VALUE！”提示信息的解决方法302

9.7.16出现“#DIV/0！”提示信息的解决方法302

9.8PowerPoint高级技巧302

9.8.1以窗口模式放映演示文稿303

9.8.2暂停幻灯片演示的小窍门303

9.8.3演示过程中在幻灯片上做标记303

9.8.4放映时快速切换到指定的幻灯片304

9.8.5演示文稿排练计时305

9.8.6使演示文稿变小306